HR Officer Luxembourg (m/f/x)

Aramark Luxembourg · Luxembourg · CDI · Temps plein

Le visage RH de nos équipes luxembourgeoises

140 collaborateurs. Une quinzaine de sites. Et une seule personne qu'ils appelleront tous en premier pour leurs questions RH : vous.

Chez Aramark Luxembourg, acteur international de la restauration et des services aux entreprises, nous créons une nouvelle fonction de HR Officer. Pas uniquement un poste derrière un écran, mais un rôle de terrain, visible et concret, au cœur de nos opérations. Vous devenez le point d'ancrage RH local — celui ou celle qui fait tourner le quotidien RH, qui connaît les équipes et vers qui managers et collaborateurs se tournent naturellement.

Pourquoi ce poste va vous plaire

•    Vous touchez à tout. Administration, payroll, onboarding, accompagnement des managers, systèmes RH : vous couvrez l'ensemble du cycle de vie collaborateur. Idéal pour construire un profil RH généraliste complet.

•    Vous êtes visible. Vous êtes LE contact RH au Luxembourg. Votre travail a un impact direct et immédiat sur le terrain.

•    Vous n'êtes jamais seul(e). Vous travaillez main dans la main avec un HR Business Partner et une Comp&Ben Manager expérimentés au niveau BeLux, et au quotidien avec deux District Managers présents localement. Les sujets complexes ? Vous les escaladez, vous ne les portez pas seul(e).

•    Vous bougez. Environnement multisites, présence terrain régulière, contact permanent avec les opérations. L'ennui n'est pas au programme.

Votre mission

Assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel des activités RH au Luxembourg, accompagner les managers et les collaborateurs dans leurs questions RH quotidiennes, et garantir la fluidité entre les exploitations luxembourgeoises et l'équipe RH BeLux.

Vos responsabilités

Administration RH — votre socle

•    Gestion des dossiers du personnel et des documents contractuels

•    Suivi des absences, certificats médicaux et congés légaux (parentaux, naissance…)

•    Organisation et suivi des visites médicales

•    Suivi des accidents du travail

•    Préparation des informations destinées au secrétariat social

•    Mise à jour et contrôle qualité des données RH

Support Payroll — en tandem avec la Comp&Ben Manager

•    Collecte et consolidation des données paie

•    Contrôle des prestations et vérification des informations RH

•    Suivi administratif des entrées et sorties de service

Relais RH de proximité — votre valeur ajoutée

•    Premier point de contact RH pour les collaborateurs et managers

•    Accompagnement des managers dans l'application des procédures RH

•    Support administratif dans le traitement des situations individuelles

Onboarding — la première impression compte

•    Préparation des dossiers d'engagement et collecte des documents

•    Organisation de l'accueil et de l'intégration des nouveaux collaborateurs

Systèmes RH & reporting

•    Support utilisateurs et mise à jour des outils RH

•    Participation au suivi du système de pointage et d’enregistrement des temps de travail

•    Suivi des indicateurs RH de base (absentéisme, turnover, headcount)

Ce que nous vous offrons

•    Une fonction RH variée et généraliste, avec une exposition à l'ensemble du cycle de vie collaborateur

•    Un rôle visible et autonome, au plus près des opérations

•    L'accompagnement d'une équipe RH BeLux expérimentée — vous apprenez vite, bien entouré(e)

•    Un environnement international et multisites, dynamique et humain

•    De réelles perspectives d'évolution : HR Generalist, HR Coordinator, voire Junior HR Business Partner

Votre profil

•    Bachelor ou Master en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent

•    2 à 5 ans d'expérience en RH généraliste, administration du personnel ou fonction similaire (HR Officer, HR Coordinator, Senior HR Assistant, People Operations…)

•    Bonnes bases en administration RH et en processus payroll ; une bonne première connaissance du droit social luxembourgeois avec envie de l’approfondir.

•    À l'aise avec Microsoft Office et les outils SIRH

•    Organisé(e), rigoureux(se), autonome — et d'une discrétion absolue

•    Un vrai sens du service et une aisance relationnelle avec des managers très opérationnels

Langues : Français indispensable. Bonnes bases en anglais, le luxembourgeois est un atout.